Wejście w życie Polskiego Ładu zmieniło sporo przepisów obowiązujących dotychczas w biznesie i wyjątkiem nie są tutaj zapisy odnośnie do terminali płatniczych. Do niedawna umożliwienie klientom płatności bezgotówkowych było dla przedsiębiorców jedynie możliwością, obecnie jednak wygląda to nieco inaczej. Kto powinien mieć terminal płatniczy?
Kto powinien rozważyć terminal płatniczy? 2022 i Polski Ład
Terminal płatniczy to niezwykle cenne narzędzie dla każdego przedsiębiorstwa, które może zagwarantować wygodę zarówno klientowi, jak i przedsiębiorcy. W obecnych czasach popularność płatności bezgotówkowych jest na tyle duża, że niektórzy rezygnują nawet z noszenia przy sobie pieniędzy i wzięli to pod uwagę także ustawodawcy. Co Polski Ład zmienił w tej kwestii i kto zgodnie z przepisami powinien nabyć terminal płatniczy od stycznia 2022 roku?
Mówiąc najogólniej, od stycznia 2022 roku obowiązek umożliwienia płatności bezgotówkowej klientowi spoczywa na każdym przedsiębiorcy. Zgodnie z nowymi przepisami każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, jest zobowiązany do obsługi przynajmniej jednej formy płatności bez użycia gotówki za oferowane towary lub usługi. Oczywiście są tutaj pewne wyjątki, ale do nich przejdziemy nieco później.
Ważnym punktem zmian w prawie jest także fakt, że obecne przepisy nie odnoszą się jedynie do przedsiębiorców, którzy swoją działalność prowadzą w lokalach. W związku z tym konieczność udostępnienia płatności bezgotówkowej mają obecnie chociażby taksówkarze.
Czym jest płatność bezgotówkowa?
Wiesz już, kto powinien zainteresować się posiadaniem terminala płatniczego od stycznia 2022 roku, jednak warto w tym miejscu przyjrzeć się kwestii samych płatności bezgotówkowych. Większość osób kojarzy je z dokonywaniem płatności za pomocą karty debetowej lub kredytowej, jednak to pojęcie jest znacznie szersze.
Przykładowo – płatności bezgotówkowe to chociażby te, które są dokonywane za pomocą popularnych aplikacji, takich jak Google Pay. Do płatności bezgotówkowych należy także polska usługa BLIK. Zgodnie z nowymi przepisami przedsiębiorcy powinni udostępnić swoim klientom przynajmniej jedną z tych form płatności.
Terminale płatnicze dla przedsiębiorców – wyjątki w przepisach
Od nowych przepisów dotyczących posiadania terminali przez osoby prowadzące działalność gospodarczą znajdą się wyjątki. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który prowadzi sprzedaż towarów lub usług nieewidencjonowanych za pomocą kasy fiskalnej, nie obejmą Cię zmiany w prawie. W praktyce oznacza to, że terminal płatniczy powinny mieć te osoby, które przy swojej działalności wykorzystują kasę fiskalną.
Odnośnie do kas fiskalnych także zaszły pewne zmiany. W przypadku, kiedy w Twoim biznesie używasz kasy fiskalnej online, od 1 stycznia 2025 roku powinna być ona zintegrowana z posiadanym przez Ciebie terminalem płatniczym.
Dlaczego warto mieć terminal płatniczy, niezależnie od przepisów?
Zmiany w prawie mogą być początkowo kłopotliwe dla przedsiębiorców, którzy do tej pory w swojej działalności nie wykorzystywali terminali płatniczych, jednak w ostatecznym rozrachunku mogą przynieść im sporo korzyści. Dlaczego?
Przede wszystkim, jeśli jesteś przedsiębiorcą, to z całą pewnością wiesz, jak ważne jest wychodzenie naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów. Obecna popularność płatności bezgotówkowych jest bardzo duża i wciąż rośnie, przez co coraz więcej osób zostawia gotówkę w domu. Jeśli trafią one na miejsce, gdzie nie mogą wykonać płatności za pomocą karty, telefonu czy kodu BLIK – mogą zrezygnować z zakupów w Twoim punkcie.
Terminal płatniczy to nie tylko wygoda i komfort dla klientów, ale także dla przedsiębiorców. Dzięki terminalowi płatniczemu pieniądze zapłacone przez Twoich klientów szybko trafią na Twoje firmowe konto bez konieczności ich liczenia i przechowywania w lokalu.
Kto powinien przemyśleć terminal płatniczy – podsumowanie
Zgodnie z nowymi przepisami, każdy przedsiębiorca, który w swojej działalności używa kasy fiskalnej powinien przyjmować płatności bezgotówkowe. To duży krok naprzód w popularyzacji transakcji bezgotówkowych. Z tego powodu nawet jeśli jesteś zwolniony z obowiązku posiadania terminala, w dalszym ciągu może być on dla Ciebie ułatwieniem w biznesie.